Finanzierung 24 Stunden Pflege – Osteuropäische Pflegekräfte

Finanzierung 24 Stunden Pflege
Hier erfahren Sie, wie eine 24h Pflegekraft finanziert wird

Finanzierung 24 Stunden Pflege – So nutzen Sie alle Möglichkeiten aus.

Wer sich mit dem Gedanken trägt, eine polnische Pflegehilfe einzustellen, hat natürlich auch Fragen zur Finanzierung einer Pflegekraft aus Osteuropa (Polen, Tschechien, usw.).

Pflegepersonal aus Osteuropa kann eine gute Alternative zum Pflegeheim sein, da sie in der häuslichen Krankenpflege in der Funktion einer Pflegekraft, Altenpflegerin oder Haushaltshilfe unterstützend mitwirken können.

Gerade auch in der Pflege und Betreuung von Demenzpatienten können die osteuropäischen Haushaltshilfen gut eingesetzt werden.

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24-Stunden-Pflege in häuslicher Gemeinschaft

Betreuung und Pflege in häuslicher Gemeinschaft durch – eine sogenannte „24 Stunden Pflegekraft“.

Ein vielversprechendes Modell für die Pflege älterer Menschen in den eigenen vier Wänden stellt die sogenannte „24-Stunden Pflege“ (24h-Pflege) durch ausländische Pflegekräfte dar. Dabei zieht die betreffende Pflegekraft in den Haushalt der pflegebedürftigen Person ein und ist dort rund um die Uhr verfügbar. Deshalb heißt diese Form der Pflege auch
„Betreuung in häuslicher Gemeinschaft“.

24 Stunden Betreuung zu Hause

Der Begriff „24h Pflege“ kann schnell missverstanden werden. Er bedeutet nicht, dass die Pflegekraft rund um die Uhr arbeiten muss, sondern vielmehr, dass sie in den Haushalt der Pflegeperson einzieht und damit Teil der häuslichen Gemeinschaft wird. Die osteuropäischen Pflegekräfte haben ganz reguläre Arbeitszeiten, die mit der Vermittlungsagentur ausgehandelt und eingehalten werden müssen. Vorteile davon sind eine besonders hohe Betreuungsqualität und Sicherheit.

Pflege und Betreuung der 24h-Pflege selbst beinhalten vor allem folgende Tätigkeiten:

  • Die Grund- und Intimpflege (zum Beispiel waschen, Inkontinenzmaterial wechseln etc.)
  • Begleitung zu Arztterminen und bei Behördengängen
  • Hilfe bei alltäglichen Arbeiten im Haushalt (kochen, putzen etc.)
  • Die sogenannte „reaktivierende Pflege“

Letzteres heißt, dass die Pflegekraft als sozialer Kontakt und Ansprechpartner im täglichen Leben agiert. Dies fördert die geistige und körperliche Fitness der pflegebedürftigen Person und führt häufig zu engen persönlichen Bindungen, deren positive Auswirkungen nicht zu unterschätzen sind.

Die verschiedenen Modelle für Pflegekräfte aus Osteuropa

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Möglichkeit 1: Die ausländische Pflegekraft arbeitet auf selbständiger Basis. Hier besteht die Gefahr, dass das Beschäftigungsverhältnis illegal ist, weil unter Umständen eine Scheinselbständigkeit vorliegt.

Möglichkeit 2: Sie können eine Pflegekraft selbst anstellen, sind also Arbeitgeber z. B. über die Agentur für Arbeit (Arbeitsamt). Dann müssen Sie aber alle Formalitäten, Verträge und das Abwickeln der durch das Beschäftigungsverhältnis anfallenden Abgaben und Steuern selbst erledigen.

Möglichkeit 3: Sie engagieren eine Pflegekraft aus Osteuropa über eine Vermittlungsagentur. Damit sind SIE nicht mehr Arbeitgeber, sondern die Vermittlungsagentur. Sie müssen sich nicht um Sozialabgaben, Krankengeld, Urlaubsvertretung, usw. kümmern, denn dafür ist die Vermittlungsagentur zuständig. Sie sollten sich aber unbedingt nachweisen lassen, dass die osteuropäischen Haushaltshilfen legal bei der Vermittlungsagentur angestellt sind.



Bitte nicht vergessen!
Mit einem Pflegegrad haben Sie Anrecht auf monatliche Pflegehilfsmittel.


24 Stunden Pflege Kosten

Die 24h-Pflege zu Hause durch ausländische Pflegekräfte bringt häufig einen Kostenvorteil gegenüber etablierten Formen der Altenpflege mit sich. Mit dafür verantwortlich ist die Möglichkeit, Leistungen aus der Pflegeversicherung zu beziehen, vor allem:

  • Pflegegeld: Je nach Pflegegrad bekommen pflegebedürftige Menschen monatlich einen bestimmten Betrag auf ihr Konto überwiesen. Für Personen mit Pflegegrad 3 sind dies derzeit 573 Euro.
  • Verhinderungspflege: Einmal im Jahr zahlt die Pflegekasse für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen 1.612 Euro – vorausgesetzt, die Pflege besteht seit mindestens 6 Monaten. Als Ausführer wird statt der Pflegekraft die Vermittlungsagentur angegeben.
  • Kurzzeitpflege: Sie ist eigentlich für die kurzzeitige Unterbringung in einem Pflegeheim gedacht. Wer dies nicht in Anspruch nimmt, kann sich jedoch derzeit 806 Euro auf die Verhinderungspflege aufschlagen lassen. Somit erhöht sich der Betrag auf 2.418 Euro.
  • Steuervorteil: Bis zu 4.000 Euro der Kosten für die Pflegekraft lassen sich in der jährlichen Steuererklärung als haushaltsnahe Dienstleistungen geltend machen. Mehr dazu im EStG § 35a.

Wer Schwierigkeiten mit der Antragsstellung hat, kann sich sicher sein, dass die jeweilige Vermittlungsagentur ihn mit Rat und Tat unterstützt.

Ein Kostenbeispiel für die „24-Stunden-Pflege“

Ein Rechenbeispiel:

Angenommen, eine pflegebedürftige Person mit Pflegegrad 3 nimmt die Dienste einer „24-Stunden-Pflegekraft“ in Anspruch. Diese unterstützt bei der Grund- und Intimpflege, wäscht, kocht, putzt, kauft ein, begleitet bei Arztbesuchen und ist immer für den Pflegebedürftigen ansprechbar. Gerade in Notfällen ist das buchstäblich unbezahlbar.

Der Einsatz einer solchen Pflegekraft kostet ca. 2.300 Euro monatlich incl. Fahrtkosten und Vermittlungsgebühr. Zieht man alle oben aufgeschlüsselten Zuschüsse der Pflegekasse ab – Pflegegeld, Verhinderungspflege, Kurzzeitpflege und Steuervorteil – so ergibt sich ein Betrag von circa 1.221 Euro. Zum Vergleich: Der Aufenthalt in einem Pflegeheim kostet im Monat etwa 1.800 bis 2.700 Euro Eigenanteil.

Bitte beachten Sie: Den 24h-Pflegekräften muss ein eigenes Zimmer zur Verfügung gestellt werden sowie freie Kost und Logis.

Die obigen Zahlen nochmals im Schnellüberblick auf einen Monat gerechnet.

Kostenbeispiel

LeistungenEuro
Kosten für Pflegekraft, incl. Fahrtkosten + Vermittlungsgebühr2.300 Euro
Pflegegeld bei Pflegegrad 3./. 573 Euro
Verhinderungspflege 1.612 Euro jährlich = für 1 Monat    ca../. 134 Euro
50 % der Kurzzeitpflege aus 1.612 Euro jährlich (wenn diese nicht in Anspruch genommen wurde) = für 1 Monat   ca../.   67 Euro
Max. möglicher Steuervorteil./. 333 Euro
Effektive finanzielle Belastung für die Pflegekraft nach Abzug aller Pflegeleistungen und steuerlichem Vorteil1.193 Euro

Was kostet eine 24 Stunden Pflegekraft aus Osteuropa?

Das ist unterschiedlich und kommt vor allem auf die Sprach-, Fach- und sonstigen notwendigen Kenntnisse der Betreuungskraft an. Eine Haushaltshilfe mit guten Deutschkenntnissen und Führerschein sowie langjährigen Pflegekenntnissen ist teurer als eine Haushaltshilfe, deren Kenntnisse in diesen Bereichen nur schwach vorhanden sind.

Die Preise bewegen sich dann ungefähr zwischen 2.300 und 2.800 Euro. Am besten lassen Sie sich ein Angebot unterbreiten. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur solche Kenntnisse für eine 24 Stunden Pflege aus Osteuropa anfordern, die Sie auch wirklich brauchen. Alles andere erhöht nur unnötig die Kosten.

Finanzierung 24 Stunden Pflege – die Möglichkeiten

Ich gehe hier lediglich auf die Finanzierung von Haushaltshilfen aus Osteuropa ein, die über eine Vermittlungsagentur eingestellt wurden.

Finanzierung 24 Stunden Pflege über Pflegegeld, Verhinderungs- und Kurzzeitpflege

Wenn Sie zuhause einen Angehörigen pflegen und eine 24h-Kraft beschäftigen, erhalten Sie von der Pflegekasse keine monatlichen Leistungen, wie dies z.B. bei einem Aufenthalt im Pflegeheim der Fall ist.

Leider ist es auch nicht möglich, die Pflegesachleistungen, mit denen sonst die Leistungen eines Pflegedienstes bezahlt werden, eins zu eins auf Pflegekräfte/Haushaltshilfen aus Osteuropa zu übernehmen.

Lediglich das Pflegegeld steht Ihnen zur Verfügung, vorausgesetzt Sie haben einen Pflegegrad (eine Pflegestufe), sind also per Gesetz pflegebedürftig. Außerdem können Sie noch die Erstattungen für die Verhinderungspflege sowie die 50 % der Kurzzeitpflege in Anspruch nehmen.

Benötigen Sie zusätzlich zur osteuropäischen Haushaltshilfe noch einen Pflegedienst, bleibt Ihnen nur noch ein kleinerer Anteil vom Pflegegeld übrig. Dies können Sie sich aber über den Pflegegeldrechner errechnen lassen.

► Rechenbeispiel ohne Pflegedienst:

Herr X hat Pflegegrad 3 und hat somit Anspruch auf 573 Euro Pflegegeld bzw. 1.432 Euro Pflegesachleistung. Er möchte sich von einer osteuropäischen 24h-Pflegekraft betreuen lassen. Für diese Pflegekraft hat er monatlich Kosten von 2.200 Euro.

Wenn Herr X keinen Pflegedienst in Anspruch nimmt, erhält er monatlich von der Pflegekasse 573 Euro Pflegegeld, das bedeutet:

Kosten für Pflegekraft 2.200 Euro
./. Pflegegeld  ./.    573 Euro
Eigenanteil für die Pflege von Herrn X1.627 Euro

► Rechenbeispiel mit Pflegedienst (Kombinationsleistung)

Wenn Herr X zusätzlich einen Pflegedienst in Anspruch nimmt und dafür im Monat 800,80 Euro bezahlt, verringert sich sein Pflegegeld prozentual. Es wird dann von Kombipflege gesprochen

Kosten für Pflegekraft 2.200,00 Euro
Kosten für Pflegedienst, die von der Kasse
bis max. 1.432 Euro übernommen werden
800,80 Euro
./. Jetzt noch zustehendes Pflegegeld 208,76 Euro
Eigenanteil für die Pflege von Herrn X1.991,24 Euro

Das Ihnen zustehende Pflegegeld aus der Kombipflege können Sie schnell und einfach über meinen kostenlosen Pflegegeldrechner ausrechnen lassen. Siehe auch Pflegeleistungen der einzenen Pflegegrade

Wenn Sie keine Pflegebedürftigkeit haben, also nach dem Gesetz und der Beurteilung des MDKs kein Pflegefall sind, bekommen Sie auch keine Pflegesachleistungen bzw. Pflegegeld.



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Steuerliche Entlastung

Wenn Sie eine Haushaltshilfe über eine Vermittlungsagentur beschäftigen, können Sie die Kosten entweder als „Haushaltsnahe Dienstleistungen“ oder als „Außergewöhnliche Belastung“ bei der Steuer geltend machen.

Ich kann Ihnen hier lediglich die Möglichkeiten aufzeigen, die es gibt. Welche steuerlichen Abzugsmöglichkeiten in Ihrem persönlichen Fall zutreffen, ist mit einem Steuerberater oder dem Finanzamt zu klären.

Steuerliche Abzugsfähigkeit als “Haushaltsnahe Dienstleistung”

Wer Steuern bezahlt und einkommenssteuerpflichtig ist, hat auch die Möglichkeit, haushaltsnahe Dienstleistungen zum Abzug bringen zu können. Pflegekräfte aus Osteuropa fallen im Normalfall unter die Regelung der haushaltsnahen Dienstleistung.

An unseren obigen Beispiel von Herrn X würde das bedeuten:

  • Monatliche Kosten für die Pflegekraft 1.900 Euro x 12 Monate = 22.800 Euro.
  • Davon 20 % als anrechnungsfähige Dienstleistung = 4.560 Euro
  • Herr X überschreitet damit den Höchstbetrag und erhält somit nur 4.000 Euro jährlich als haushaltsnahe Dienstleistung anerkannt.

20 % der Dienstleistungsrechnung (jedoch maximal 4.000 Euro jährlich) können als haushaltsnahe Dienstleistung angesetzt werden.

Steuerliche Abzugsfähigkeit als “Außergewöhnliche Belastung”

Welche Möglichkeiten der steuerlichen Abzugsfähigkeit bei den “Außergewöhnlichen Belastungen” bestehen, lesen Sie bitte in meinem Beitrag Krankheitskosten und Pflegekosten von der Steuer absetzen. Auch hier zeige ich Ihnen anhand eines Beispiels genau auf, wie die außergewöhnlichen Belastungen angerechnet werden.

Immobilien-Teilverkauf

Für Menschen, die selbst genutztes Wohneigentum, also ein Immobilie haben, steht noch die Möglichkeit des sogenannten Immobilien-Teilverkaufs zur Wahl. Beim Immobilien Teilverkauf wird ein Teil der eigenen Immobilie verkauft, darf aber wie gewohnt darin wohnen bleiben. Das damit “frei” gewordene Geld kann dann zur Finanzierung einer 24 Stunden Pflegekraft genutzt werden.

Fazit

Sie sehen, die Finanzierung einer 24 Stunden Pflege bleibt sehr stark an den Pflegebedürftigen und deren Familien hängen und wird von den Pflegekassen nur wenig mitfinanziert.

Ob eine Pflegekraft aus Osteuropa zur Pflege hinzugezogen werden soll, hängt auch von der Schwere der Pflegebedürftigkeit, den persönlichen Umständen, den räumlichen Gegebenheiten und den Wünschen und Vorstellungen des zu Pflegenden ab. Es ist nicht jedermanns Geschmack, in einem Pflegeheim gepflegt zu werden, andererseits ist es aber manchmal nicht möglich, eine Pflege im häuslichen Umfeld durchzuführen.

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24h Pflege-Varianten: Entsendemodell oder selbstständige Pflegekraft

Erna und Ludwig Mitschler aus Regensburg sind mit ihren knapp 90 Jahren beide pflegebedürftig. Trotzdem leben sie noch gemeinsam entspannt in ihrer Wohnung.

Ermöglicht haben dies ihre Töchter, die den Eltern einen wohlverdienten Lebensabend in den eigenen vier Wänden ermöglichen wollten.

Das Pflegeheim galt als ausgeschlossen und mit der eigenen Pflege der Eltern waren beide Töchter hoffnungslos überfordert.

Zwar war es am Anfang möglich, diesen immensen Kraftakt selbst zu stemmen, doch gingen die Ehemänner als auch die Kinder der beiden Schwestern schnell auf die Barrikaden. Als dann eine der Schwestern selbst noch krank wurde, hieß es Abschied nehmen vom Gedanken der eigenen häuslichen Pflege der Eltern. Die Schwestern mussten sich nach anderen Möglichkeiten umsehen.

Entsendemodell

Anhand der Geschichte der Familie Mitschler kann der Tagesablauf einer 24h-Betreuung und die administrative Abwicklung über ein Entsendemodell gut veranschaulicht werden. Die Aufgaben, die in der 24h Pflege an eine Pflegekraft aus Osteuropa übertragen werden, können Sie in meinem Beitrag „Aufgaben einer osteuropäischen Pflegehilfe“ nachlesen.

Gefunden wurde für die Familie Mitschler die polnische Pflegekraft Maria. Nach Abzug des Pflegegeldes und der steuerlichen Vorteile kostete die 24-Stunden Pflegekraft aus Polen nur noch um die 1.300 Euro im Monat. Den Betrag teilen sich beide Schwestern und die Eltern und so wurde Maria zu einer Pflegerin, auf die man nicht mehr verzichten möchte.

Der Tag bei der Familie Mitschler beginnt wie jeder Tag. Erna und Ludwig stehen auf, waschen sich und ziehen sich an. In der häuslichen Pflege und Betreuung ist vor allem die Erfahrung der Pflegekraft gefragt.

Die Pflegenden sollen zwar unterstützt werden, keinesfalls darf ihnen jedoch Arbeit abgenommen werden, die sie noch selbst erledigen können. Es gilt die Selbständigkeit so gut wie möglich zu erhalten und bei einer möglichen Altersdemenz sogenannte Erinnerungsanker zu setzen, damit der Pflegebedürftige sich weiterhin selbst so gut wie möglich versorgen kann.

Mein Lese-Tipp: Pflegehilfsmittel im Wert von 40 Euro.

Maria hat eigenständig einen Einsatzplan für die Woche erstellt. Zusätzlich kommt noch regelmäßig ein ambulanter Pflegedienst vorbei und unterstützt Maria bei der Grundpflege, aber vor allem auch bei der häuslichen Krankenpflege von Herrn und Frau Mitschler. Zusammen wird anschließend das Frühstück zubereitet.

Ludwig leidet unter einer Parkinson-Demenz und muss durch seine eingeschränkte Alltagskompetenz deutlich aufwändiger unterstützt werden. Zwischen den Mahlzeiten werden immer wieder Getränke gereicht. Denn vor allem in der Altenpflege ist es sehr wichtig darauf zu achten, dass die zu pflegenden Personen genügend trinken.

Maria selbst wohnt in der Wohnung der Familie Mitschler in einem eigenen Zimmer mit Fernseher und Internet. Kost und Logis sind für sie frei. WLAN ist sehr wichtig, damit Maria sich ständig per Skype mit Ihrer Familie in Polen unterhalten kann. Dies spart Kosten und hat den Vorteil, dass Maria eigentlich ständig vor Ort ist. Ebenfalls hält sich dadurch fast immer jemand in der Wohnung auf und kann im Notfall helfen.

Das Wort 24 Stunden Alterspflege bekommt dadurch einen ganz neuen Ansatz. Von der Vermittlung der polnischen Pflegekraft profitieren beide. Maria erhält ein viel höheres Gehalt als in Polen und die Familie Mitschler kann vom krassen Lohngefälle profitieren und sich Kosten sparen. Dadurch ist die Alterspflege oder Altersbetreuung zu Hause ein finanzierbares Thema geworden. Denn für Erna und Ludwig Mitschler stand von Anfang an fest, dass man sich ein Pflegeheim für zwei Personen oder einen deutschen Pflegeservice nicht leisten kann.

Mein Lese-Tipp: Was kostet ein Pflegeheimplatz.


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Der rechtliche Rahmen der 24h-Pflege

Um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden und die Pflegekraft legal angestellt und fair bezahlt wird, greift man am besten auf das Modell der sogenannten „Entsendung“ zurück. So ist auch garantiert, dass die Pflegekraft ausreichend qualifiziert ist. Eine Entsendung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

  • Sie ist für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren begrenzt.
  • Der Vertrag wird mit dem Arbeitgeber der Pflegekraft im Ausland geschlossen.
  • Dieser führt auch Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge für die Pflegekraft ab und zahlt deren Gehalt. Ein wichtiger Nachweis dafür ist die Entsendebescheinigung A1, die zum Beispiel in Polen vom Renten- und Sozialversicherer „ZUS“ ausgestellt wird.
  • Auch Steuern fallen dort an, wo das betreffende Unternehmen im Ausland seinen Sitz hat.

Übrigens: Auch für Pflegekräfte, die im Rahmen einer Entsendung nach Deutschland kommen, gelten die deutschen Mindestarbeitsbedingungen. Dies ist im Arbeitnehmer-Entsendegesetz so festgelegt.

Erfolgsgarantie für polnische Pflegekräfte

Eine Erfolgsgarantie für das Zusammenleben und die perfekte Pflege gibt es nicht. Wobei die Pflegekräfte immer wieder ausgetauscht werden, sodass auch Maria eine Zeit lang bei Ihrer Familie in Polen leben kann.

Im Laufe der letzten Jahre hatte die Familie Mitschler für die Pflege daheim schon zahlreiche polnische Pflegekräfte und es gab auch schon einen Reinfall. Die Chemie stimmte trotz fachlicher Arbeit nicht und hier war es besser, schneller durch die Agentur für die Vermittlung von polnischen Pflegekräften einen Austausch vorzunehmen. Dies kommt vor, ist menschlich und unvermeidlich.

Geschätzt wird an der polnischen Pflegekraft Maria vor allem die liebevolle Art und ihre Lebensfreude, mit der sie das Ehepaar oft zum Lachen bringt. Da Maria die deutsche Sprache sehr gut spricht, kann Sie auch Anweisungen des Arztes und Pflegedienstes perfekt umsetzen.

Zudem verfügt die Pflegekraft über einen Führerschein und kann mit dem Auto der Familie Mitschler nicht nur einkaufen fahren, sondern die beiden auch auf Ausflüge mitnehmen.

Die Arbeitszeit von Maria ist genau abgesprochen, lässt sich aber im Problemfall flexibel anpassen. Als sich Erna beim Füttern der Katze den Oberschenkelhalsknochen gebrochen hatte, war eine ganz andere und intensivere Pflege als zuvor angesagt.

Vor allem Polinnen und Frauen aus anderen osteuropäischen Ländern zählen derzeit zur Stütze der Altenpflege in Deutschland. Denn noch immer leben rund 70 % der Pflegebedürftigen, schon alleine aus Kostengründen, zuhause. Zwar gibt es keine zuverlässigen Zahlen, aber um die 200.000 polnische Betreuungskräfte, ob zur Altenpflege, Pflege von Demenzkranken, Seniorenbetreuung oder Pflege von Alzheimer Patienten kümmern sich um die Pflegebedürftigen.

Die Vermittlung der polnischen Pflegekräfte ist legal und für die polnische Pflegekraft gut bezahlt. Die Familie Mitschler nutzt hier das vorgeschlagene Entsendemodell. Dies bedeutet, dass Maria einen polnischen Arbeitgeber hat und mithilfe von der Vermittlungs-Agentur vermittelt wurde. Maria zahlt in Deutschland Steuern und ist hier auch sozialversichert.

So funktioniert das Entsendemodell

Familie Mitschler bezahlt direkt an die Vermittlungsagentur eine Gebühr für die Vermittlung und die administrativen Arbeiten, sowie das Gehalt für den polnischen Arbeitgeber von Maria. Nachdem der Vertrag mit der Vermittlungsagentur abgeschlossen war, brauchte Familie Mitschler nur noch zu warten, bis die 24-Stunden-Pflegekraft bei ihnen ankam. Alles andere erledigte die Vermittlungsagentur.

Das Gehalt für eine polnische Pflegekraft richtet sich vor allem auch nach den Fähigkeiten und der Ausbildung der Polin, sowie den Sprachkenntnissen. Allgemein wird auch von einer 24 Stunden Pflege oder einem 24 Stunden Pflegemodell gesprochen. Eine 24stündige Arbeitszeit sieht das deutsche Arbeitsrecht jedoch nicht vor.

Theoretisch wäre es auch möglich, dass die Familie Mitschler selbst eine polnische Pflegekraft nach dem Arbeitgebermodell sucht. Die Verbraucherzentrale empfiehlt auch dieses Modell. In der Praxis ist für ältere kranke Menschen das Arbeitsgebermodell für eine polnische Pflegekraft nur schwierig umsetzbar. Aus diesem Grund setzen auch fast alle Angehörigen von Demenzerkrankten oder Alzheimerpatienten, Haushaltshilfen über das Entsendemodell ein.


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Selbstständig in der Pflege – Wie kann ich eine polnische Pflegekraft selbst einstellen?

  1. Zuerst sollten Sie sich eine polnische Pflegekraft suchen oder die Hilfe der Arbeitsagentur in Anspruch nehmen. Durch Erstellung eines Suchantrages können sich nun polnische Mitarbeiter bei Ihnen melden. Aus diesen Bewerbungen können Sie eine Person auswählen und telefonisch mit Ihr ein Vorstellungsgespräch führen. Denn die über oftmals über 1.000 km entfernte Strecke lässt keine persönlichen Vorstellungsgespräche vor Ort zu.
  2. Haben Sie eine polnische Pflegekraft gefunden, erstellen Sie einen Arbeitsvertrag und klären alle rechtlichen Punkte wie Urlaub, Arbeitszeit oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Für die fehlende Zeit müssen Sie sich eine Strategie überlegen. Denn auch die polnische selbst angestellte Pflegekraft möchte Urlaub und kann krank werden.
  3. Die polnische Pflegekraft wird angestellt und bei der Sozialversicherung angemeldet. Von der Arbeitsagentur benötigen Sie eine Betriebsnummer
  4. Da Sie als Arbeitgeber auch Lohnsteuer abführen müssen, benötigen Sie eine Lohnsteuer Identifikationsnummer. Zumeist wird einmal jährlich eine Prüfung durchgeführt, vielfach vor Ort. Hierzu benötigen Sie ggf. Unterstützung.
  5. Anmeldung bei der Krankenkasse und sicherstellen, dass die Pflegekraft auch einen Lohnzettel am Monatsende erhält. Dies erledigt Ihr Steuerberater.
  6. Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
  7. Verschiedene rechtliche Punkte bei Anstellung einer polnischen Pflegekraft sollten bedacht werden. Was passiert, wenn sich die Pflegekraft verletzt oder die Pflegekraft hohen Schaden anrichtet. Eine Haftpflichtversicherung ergibt Sinn.
  8. Die angefallenen Stunden sind täglich aufzuschreiben und am Monatsende entsprechend auszuzahlen. Da die Meldungen in elektronischer Form zu erfolgen haben, benötigten Sie zumeist einen Steuerberater und es entsteht ein hoher administrativer Aufwand.

Fazit: Eigene Anstellung einer polnischen Pflegekraft

  • Das von der Verbraucherzentrale favorisierte Arbeitgebermodell erfordert sehr viel Eigeninitiative und Mehrbelastung
  • Es kann mehrere Wochen dauern, bis ein endgültiger Arbeitsvertrag zustande kommt
  • Bei Urlaub und Krankheit muss selbst für einen adäquaten Ersatz gesorgt werden

Seriösen Dienstleister und qualifizierte Pflegekräfte finden

Voraussetzung dafür, dass eine 24-Stunden-Pflege hohe Ansprüche erfüllt, ist die Auswahl eines seriösen Dienstleisters, der qualifizierte Pflegekräfte vermittelt. Doch woran lässt sich ein solcher erkennen? Zentral sind die folgenden Kriterien.

  • Das Vorliegen einer im Herkunftsland ausgestellten Entsendebescheinigung A1
  • Ein ausführlicher Lebenslauf plus eventuelle Referenzen
  • Die Möglichkeit eines Telefonats im Vorfeld, um sich von den Deutschkenntnissen der Pflegekraft zu überzeugen
  • Monatliche Kosten nicht unter 2.000 Euro

Gute Vermittlungsagenturen prüfen das Vorhandensein notwendiger Qualifikationen und rechtlicher Erfordernisse gründlich. Außerdem sind sie auch nach der Vermittlung ein ständiger Ansprechpartner, der die Kommunikation mit dem Unternehmen im Ausland übernimmt.

Vorsicht: Kein seriöser Anbieter verlangt Zahlungen im Voraus. Bei einer solchen Forderung ist es angebracht, Abstand zu nehmen.

Extra-Tipp

Pflegebedürftige, die noch keinen Pflegegrad haben, sollten diesen mit fachlicher Hilfe wie z.B. dem Sozialdienst eines Pflegedienstes oder Krankenhauses beantragen.

Mit Pflegegrad können Sie auch “Angebote zur Unterstützung im Alltag” beantragen.

Andere Begrifflichkeiten für Pflegekraft aus Osteuropa / 24h-Pflege

Pflegekräfte aus Osteuropa sind meist keine gelernten Pflegekräfte sondern Haushaltshilfen.

Folgende Bezeichnungen werden für die Haushaltskräfte häufig verwendet: 24h Pflegepersonal, Altenpflege zu Hause, Alternative zum Pflegeheim, Betreuung für Senioren, Pflege für Senioren, Pflege für Zuhause, 24 Stunden Altenbetreuung, Ganztagespflege, Pflegehelfer, Rund-um-die-Uhr-Betreuung


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Fragen und Antworten zur Finanzierung 24 Stunden Pflege

Wie finanziere ich eine 24-Stunden-Pflegekraft aus Osteuropa?

Die Finanzierung kann über verschiedene Leistungen der Pflegekasse erfolgen, wie Pflegegeld und der Verhinderungspflege. Zudem können Sie einen Teil der Kosten steuerlich als haushaltsnahe Dienstleistungen oder außergewöhnliche Belastungen geltend machen. Ein Immobilien-Teilverkauf kann ebenfalls eine Finanzierungsmöglichkeit sein.

Welche Kosten entstehen bei der Beschäftigung einer 24-Stunden-Pflegekraft aus Osteuropa?

Die monatlichen Kosten liegen je nach Qualifikation der Pflegekraft zwischen 2.400 € und 2.800 €. Diese Kosten können durch Pflegegeld, Leistungen der Verhinderungspflege sowie steuerliche Vorteile reduziert werden.

Welche Leistungen der Pflegekasse kann ich zur Finanzierung nutzen?

Sie können das Pflegegeld entsprechend Ihres Pflegegrades nutzen. Zusätzlich stehen Ihnen die Verhinderungspflege zur Verfügung, um die Kosten zu reduzieren.

Welche rechtlichen Aspekte muss ich bei der Finanzierung der 24-Stunden-Pflege beachten?

Stellen Sie sicher, dass die Beschäftigung der Pflegekraft legal erfolgt, idealerweise über das Entsendemodell mit einer seriösen Vermittlungsagentur. Achten Sie darauf, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, insbesondere hinsichtlich Arbeitszeiten und Sozialversicherungsabgaben. Lassen Sie sich die Entsendebescheinigung A1 vorlegen, die bestätigt, dass die Pflegekraft im Heimatland sozialversichert ist.

Wie wirkt sich die Inanspruchnahme eines Pflegedienstes auf die Finanzierung der 24 Stunden Pflege aus?

Wenn Sie zusätzlich einen ambulanten Pflegedienst in Anspruch nehmen, reduzieren sich Ihre Ansprüche auf Pflegegeld anteilig (Kombinationspflege). Die Kosten für den Pflegedienst werden bis zum Höchstbetrag der Pflegesachleistungen Ihres Pflegegrades von der Pflegekasse übernommen. Ihr verbleibendes Pflegegeld können Sie weiterhin zur Finanzierung der 24 Stunden Pflegekraft nutzen.

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2 Antworten auf „Finanzierung 24 Stunden Pflege – Osteuropäische Pflegekräfte“

Tatsächlich ist es so, dass zwischen stundenweiser und tageweiser Verhinderungspflege unterschieden wird, abhängig davon wie lange die Pflegeperson abwesendist. Sprich es spielt keine Rolle, ob die Ersatzpflegeperson, in dem Fall eine 24h Betreuung, eine Stunde abgerechnet wird oder 7, ist die Pflegeperson den ganzen Tag abwesend (länger als 8 Stunden), ist es automatisch die tageweise Verhinderungspflege und das Pflegegeld wird gekürzt. Lebt die Person im selben Haushalt gilt das 1,5 fache des monatlichen Pfleggeldes für das Budget der jährlichen Verhinderungspflege. Das eigentliche Thema ist: “lebt” eine 24h Betreuung im selben Haushalt oder nicht. Die Definition “im selben Haushalt leben” müsste dazu genau analysiert werden, wann diese Voraussetzung erfüllt ist oder eben nicht. Der Stundennachweis kann beispielsweise über eine Tabelle geführt werden, wo jeder Tag der Verhinderungspflege eingetragen wird mit Datum, Anzahl der Stunden, Stundenlohn und Zeilensumme. Am Ende der Abrechnungsperiode unterschreibt die Ersatzpflegekraft und die Pflegeperson für die Richtigkeit. Die Tabelle kann dann mit dem Antrag auf Verhinderungspflege bei der Kasse eingereicht werden.

Wenn ich die Verhinderungspflege über die Agentur der 24 Std. Pflegekraft abrechnen möchte , muss dies doch Stundenweise angegeben werden, damit das Pflegegeld nicht gekürzt wird, und die Person darf nicht im gleichen Haushalt wohnen.
Wie erstelle ich dann den Stundennachweis?

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